用好RANK函数 跨表排名不用愁

单张工作表中的数据排名好说，但若在多张工作表之间进行数据排名，在不进行工作表合并的情况下如何实现？

某小团体举办跳远、百米、铅球三项运动会，分3组进行，组内要排名并设有奖项；团体内还要进行3个组的全员排名，也设有奖项。3个组的成绩分列于一组、二组、三组3张表中。

组内排名分别在各自的表中进行，容易实现。但跨组的全员排名会涉及到3张表中的数据，不是靠一张表就能完成的。那么，在不合并表格的情况下，如何进行全员排序？若某人成绩有变动，如何才能实现组内或全员成绩名次的联动？

● RANK函数实现组内排名

由于每个小组的成绩独占一个工作表，所以在一个工作表内利用RANK函数可以轻松的实现数据的排序。以计算“一组”工作表中名次为例。首先选择名称 是“一组”的工作表，点击“赵某一”的“组内名次”所在的单元格G2；然后，在编辑栏输入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”；接下来，拖动填充 柄进行数据填充就可以了。

其他两个工作表中的班内排名也是如此。

● 范围引用实现排名扩展

如果要跨越3张表进行综合数据排名，需要进行数据范围的跨表引用。首先，选择名称是“一组”的工作表，点击“赵某一”所在的“全员名次”单元格H2；然后在编辑栏输入“=RANK(F2,一组:三组!$F$2:$F$9)”；接下来，拖动填充柄进行数据填充就可以了。

其他工作表中的全员排名也是如此。其中，“'”和“:”都是英文状态下的符号。

需要注意：关于数据引用范围即$F$2:$F$9，在实际应用中，不可能每个组的成员数都是一样多，所以我们要引用各个组成绩工作表中记录最多的那 个工作表中的范围。由于是测试，在本例中在“一组”工作表存放了8条件，其他两组放入更少的记录，所以数据引用的范围一最大数一组的8为基数，就 是$F$2:$F$9。有关“一组:三组”的输入技巧：可以按住Shift键，用鼠标进行所需工作表的选取。

● 数据修改和结果联动的实现

上述过程做完之后，当更改任一工作表中的成员成绩时，成员所在的“组内名次”和“全员名次”都会自动地发生相应改变。

瞧吧！表中只改了一项的成绩，两个排名值就发生了改变。

按如上方法操作，比将各组数据合并在一起再求全员名次，然后用选择性粘贴数据到各组成绩表中的方法要更省时省力。

举一反三，类似的模型都可以使用rank函数来实现。